年度审查时,申请测绘乙级资质的单位需要提交一系列材料以明其持续满足资质要求。这些材料通常包括但不限于以下几个方面:
一、基本资料
《测绘资格年检报告书》:这是年度审查的核心材料,持单位需按照要求详细填写,包括单位基本情况、业务开展情况、人员变动、设备更新、质量管理等内容。
营业执照或事业单位法人书:提供最新的营业执照副本或事业单位法人书复印件,以明单位的合法经营或事业法人身份。
测绘资质书:提供测绘乙级资质书的副本,以供审查部门核对资质信息。
二、人员资料
专业技术人员名单及明材料:包括测绘工程师、测绘技术人员等的资格书、职称书、身份、劳动合同等,以明单位拥有符合要求的专业技术人员队伍。此外,还需提供技术人员的社保缴纳明,以验其为本单位员工。
法定代表人及主要技术负责人简历:提供法定代表人和主要技术负责人的个人简历,包括工作经历、业绩等,以评估其领导能力和技术实力。
三、设备资料
技术装备清单及明材料:列出单位所拥有的测绘仪器设备清单,包括设备名称、型号、规格、数量、购置时间、检定或校准情况等,并提供相应的购买发票、检定书或校准报告等明材料,以明单位具备从事测绘活动所需的技术装备。
四、业绩资料
测绘项目合同及成果材料:提供过去一年内完成的测绘项目合同复印件及项目成果材料(如测绘报告、图纸、数据等),以展示单位的业务能力和技术水平。这些材料应能体现单位在测绘领域的专业性和业绩实力。
五、质量管理资料
质量管理体系文件:如ISO质量管理体系认书、质量管理手册、程序文件等,以明单位建立了完善的质量管理体系并有效运行。
质量监督检查记录:如有,提供过去一年内接受的质量监督检查记录或报告,以明单位在质量管理方面的合规性和持续改进能力。
六、其他资料
单位简介及组织机构代码:提供单位的简介材料和组织机构代码复印件,以介绍单位的基本情况和组织架构。
安全保密管理制度:如涉及涉密测绘业务,还需提供安全保密管理制度文件和相关明材料,以明单位具备保密管理能力和措施。
需要注意的是,以上材料清单仅为一般性参考,具体需要提交的材料可能因地区和政策差异而有所不同。因此,持单位在准备年度审查材料时,应密切关注当地测绘地理信息行政主管部门的官方通知和公告,确保按照要求准备并提交完整的材料。同时,持单位也应加强内部管理,确保在人员、设备、业绩、质量等方面持续满足资质标准和要求。
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