工程建筑物是一个看得见、摸得着的、实实在在的东西，是一个“硬件”，大家的目光都聚集到那里，不仅工程参建各方一致努力，而且领导也在关心，社会各界也在关注；而工程资料只是一个“软件”，往往容易被忽视。所以在建设过程中，更多的精力都放到了前者上，抓进度，抓质量，抓关键目标的实现。经常是等到面临验收了，才抽调人员，加班加点进行突击。由于先天不足，靠后天的弥补是难以达到满意的效果的。由此可见，竣工资料整编工作能否做好，主要取决于项目部及有关部门的领导思想重视程度，及有关专业技术管理人员的思想重视程度。
工程资料员的工作内容：
1、工程资料员负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
2、工程资料员收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
工程资料员发展前景如何:
工程资料员发展前景比较好。据某网站非数据统计，现在的资料员工资已经涨8000元以上，甚至大部分都是9000元以上。而且随着经济发展和路网改造、城市基础设施建设工作的不断深入，再加上个人住房市场的不断发展，可以说资料员有不错的发展前景。
新手资料员需要掌握技能：
从零基础学习的话，首先要学习我们的基础理论课程:建筑识图（22G-101,工程实例图）、施工技术基础工艺、房屋构造与材料、建筑结构，掌握基础软件课程：CAD（计算机辅助设计软件）、天正CAD（建筑制图软件）/BIM，学习专业软件筑业软件;专业理论课：城建档案管理基础、法规实用手册、城建电子档案规范、建设工程技术用表（房建+给排水+电气+园林）、市政工程技术用表（路基+涵洞+附属），专业实训课根据工地蓝图，小组编制一套完整资料。
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重庆市建达职业培训学校是由重庆市人力资源与社会保障局批准成立的建筑类培训学校，是重庆市城乡建设委员会的建设类职业岗位培训定点机构。不仅如此我校还是建设部表彰学校，还是标准员信息化考试指定考点及建设类职业人员考试教材编写单位。我校主要培训课程有：造价员零基础培训、施工员零基础培训、资料员零基础培训、建筑企业内训，现开设有建筑十一大员上岗证考试、安监局特种作业证、建委特种作业证、中级职称评定、二建考前培训、建筑技术工人证、网教学历等业务。