一、资质书管理
书保管:
妥善保管:将测绘资质书妥善保管,防峙失或损坏。
备份存档:制作书的复印件或扫描件,存档备份。
书更新:
定期检查:定期检查资质书的有效期,确保在到期前及时申请续期。
续期申请:在书到期前3个月内,按照相关规定提交续期申请材料。
二、技术人员管理
人员变动:
及时报备:技术人员发生变动(如离职、新聘)时,应及时向当地自然资源主管部门报备。
更新档案:更新企业内部的技术人员档案,确保信息的准确性。
继续教育:
培训计划:制定技术人员的继续教育培训计划,确保技术人员的知识和技能不断更新。
培训记录:保留技术人员参加培训的记录,作为资质复审的明材料。
社保缴纳:
连续缴纳:确保技术人员的社保连续缴纳,保留完整的缴纳记录。
工资:定期提供技术人员的工资明,确保人员的稳定性。
三、技术装备管理
设备维护:
定期维护:定期对技术装备进行维护和校准,确保设备处于良好状态。
维护记录:保留详细的设备维护记录,作为资质复审的明材料。
设备更新:
设备升级:根据业务需求和技术发展,适时更新和升级技术装备。
购置记录:保留新的技术装备的购置记录和发票,确保设备的合法性和有效性。
四、内部管理制度
制度执行:
严格执行:确保质量管理制度、安全管理制度和信息安全保密制度等内部管理制度得到有效执行。
内部审计:定期进行内部审计,确保各项制度的持续有效。
制度更新:
定期审查:定期审查内部管理制度,根据实际情况进行必要的更新和完善。
培训员工:对员工进行制度培训,确保员工熟悉并遵守各项制度。
五、项目管理
项目备案:
及时备案:承接测绘项目后,应及时向当地自然资源主管部门备案。
备案材料:提供项目合同、项目计划书等相关材料。
项目质量:
质量管理:严格按照质量管理要求进行项目管理,确保项目成果的质量。
验收报告:项目完成后,应及时提交项目验收报告和成果报告。
客户反馈:
客户评价:积极收集客户的评价和反馈,作为项目质量的佐。
问题整改:对于客户提出的问题和建议,及时进行整改和反馈。
六、档案管理
档案归档:
及时归档:项目完成后,应及时将项目资料归档,确保资料的完整性和安全性。
档案室管理:设立专门的档案室,配备必要的安全设施,确保档案的安全。
档案查询:
档案查询:建立档案查询系统,方便内部查询和外部审计。
档案借阅:制定档案借阅管理制度,确保档案的合理使用。
七、法律法规遵守
法律法规学习:
定期学习:定期组织员工学习测绘相关的法律法规和政策文件。
合规操作:确保企业在测绘活动中严格遵守相关法律法规和政策要求。
违规处理:
自查自纠:定期进行自查自纠,发现问题及时整改。
违规处罚:对于违反法律法规的行为,依法依规进行处理,并采取必要的整改措施。