一、核心政策依据
自然资源部《测绘资质分级标准》
明确规定乙级测绘资质需单独设置档案室≥20 平方米，并配备 “三铁一器”（铁门、铁窗、铁柜、灭火器）及 “六防” 设施（防火、防潮、防虫、防光、防盗、防有害气体）。
河南省地方实施细则
河南省在国家统一标准基础上，进一步细化了档案室的安全要求，如物理隔离外网、测绘成果管理制度上墙等，但档案室面积仍与国家标准一致（≥20 平方米）。
二、面积要求的确定逻辑
功能需求
20 平方米的档案室需满足测绘成果存储、保密管理及日常查阅需求，确保档案分类、编码、归档流程合规。
行业规范与实践
参考全国其他省市（如 2023 年自然资源部最新政策），20 平方米是乙级测绘资质档案室面积的普遍要求，兼顾了企业规模与安全成本。
动态核查机制
商丘市自然资源和规划局在审批或监管中可能实地核查档案室面积及设施，确保与申报材料一致。
三、特殊说明
历史政策对比：早期部分地区（如内蒙古）曾要求 30 平方米档案室，但河南省现行政策严格执行自然资源部标准。
跨区域办公：若企业在商丘市外设有分支机构，本地档案室需独立满足 20 平方米要求。
四、建议与注意事项
自查要点：核实档案室产权或租赁协议，确保面积达标且设施齐全（如铁门、铁柜、灭火器等）。
材料准备：提交房产证、租赁合同、档案室平面图等证明文件，标注功能分区及安全设施。
咨询主管部门：直接联系商丘市自然资源和规划局，确认最新政策细节（如是否需提供应急预案、档案管理制度等）。
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